Privatlivspolitik

KSR CRANES ("vi", "os", "vores") respekterer dit privatliv og er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger. Denne privatlivspolitik informerer dig om, hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside (ksrcranes.dk), og fortæller dig om dine rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen (GDPR).

Vores hjemmeside er ikke beregnet til børn, og vi indsamler ikke bevidst data vedrørende børn.

KSR CRANES er dataansvarlig for dine personoplysninger. Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte os på:

KSR CRANES
Eskebuen 49
2620, Albertslund
Danmark

E-mail: info@ksrcranes.dk
Telefon: +45 23 26 20 64

Vi kan indsamle og behandle følgende kategorier af personoplysninger:

• Identitetsoplysninger: Navn, firmanavn.

• Kontaktoplysninger: E-mailadresse, telefonnummer, adresse.

• Tekniske oplysninger: IP-adresse, browsertype og -version, tidszoneindstilling, browser-plugin-typer og -versioner, operativsystem og platform, enhedstype. Bemærk: Din IP-adresse kan blive brugt til at udlede din omtrentlige geografiske placering (f.eks. land eller region) til analytiske formål.

• Brugsdata: Information om hvordan du bruger vores hjemmeside og tjenester (f.eks. besøgte sider, klik).

• Projektoplysninger: Når du anmoder om kranførere, indsamler vi oplysninger om dine projekter, herunder lokation, datoer og beskrivelser.

Vi anvender forskellige metoder til at indsamle personoplysninger, herunder:

• Direkte interaktioner: Du kan give os dine identitets-, kontakt- og projektoplysninger ved at udfylde formularer eller korrespondere med os via post, telefon, e-mail eller på anden måde.

• Automatiserede teknologier: Når du interagerer med vores hjemmeside, kan vi automatisk indsamle tekniske oplysninger og brugsdata om dit udstyr og browsing-handlinger gennem cookies og lignende teknologier (se afsnit 6 om Cookies). Vi kan også modtage tekniske data om dig, hvis du besøger andre websteder, der anvender vores cookies.

Vi bruger kun dine personoplysninger, når loven tillader det. Oftest vil vi bruge dine personoplysninger i følgende tilfælde:

• Hvor vi skal udføre en kontrakt, vi er ved at indgå eller har indgået med dig.

• Hvor det er nødvendigt for vores legitime interesser (eller tredjeparters interesser), og dine interesser og grundlæggende rettigheder ikke tilsidesætter disse interesser.

• Hvor vi skal overholde en juridisk forpligtelse.

• Hvor vi har dit samtykke (f.eks. til visse typer cookies eller markedsføring).

Vi bruger primært dine personoplysninger til:

• At levere kranførerydelser til dig og administrere kontrakten.

• At besvare dine forespørgsler og kommunikere med dig.

• At administrere vores forhold til dig.

• At forbedre vores hjemmeside, tjenester og brugeroplevelse. Dette inkluderer analyse af tekniske oplysninger og brugsdata, herunder den omtrentlige geografiske placering udledt fra IP-adresser, for at forstå, hvordan vores hjemmeside bruges, og hvor vores besøgende kommer fra. Retsgrundlaget for denne behandling er vores legitime interesse i at vedligeholde og forbedre vores online tilstedeværelse (GDPR art. 6, stk. 1, lit. f). Til dette formål kan vi dele din IP-adresse med tredjepartsudbydere af GeoIP-tjenester for at fastslå din omtrentlige placering; vi sikrer os, at sådanne udbydere overholder gældende databeskyttelseslovgivning.

• At sikre vores hjemmesides sikkerhed og forebygge svindel (legitim interesse).

• At sende marketing og reklameindhold via e-mail eller andre kanaler, hvis du har givet specifikt samtykke hertil (GDPR art. 6, stk. 1, lit. a).

Vores hjemmeside bruger cookies til at adskille dig fra andre brugere. Dette hjælper os med at give dig en god oplevelse, når du browser på vores hjemmeside, og giver os også mulighed for at forbedre vores hjemmeside. En cookie er en lille fil af bogstaver og tal, som vi gemmer på din browser eller harddisken på din computer, hvis du accepterer det.

Vi bruger følgende typer cookies:

• Nødvendige cookies: Disse er påkrævet for, at hjemmesiden kan fungere korrekt (f.eks. navigation, adgang til sikre områder). Hjemmesiden kan ikke fungere ordentligt uden disse cookies. Retsgrundlaget er vores legitime interesse i at levere en fungerende hjemmeside (GDPR art. 6, stk. 1, lit. f).

• Analytiske/præstationscookies: Disse giver os mulighed for at genkende og tælle antallet af besøgende og se, hvordan besøgende bevæger sig rundt på vores hjemmeside, når de bruger den. Dette hjælper os med at forbedre den måde, vores hjemmeside fungerer på, f.eks. ved at sikre, at brugerne nemt finder det, de leder efter. Vi bruger kun disse cookies, hvis du giver dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, lit. a).

• Marketingcookies: Disse bruges til at følge besøgende på tværs af hjemmesider med henblik på at vise relevante annoncer baseret på dine interesser. Vi bruger kun disse cookies, hvis du giver dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, lit. a).

Du kan administrere dine cookie-samtykker via det cookie-banner, der vises ved dit første besøg, og typisk via et link eller ikon på hjemmesiden derefter. Du kan også indstille din browser til at afvise alle eller nogle browsercookies eller advare dig, når hjemmesider sætter eller tilgår cookies. Hvis du deaktiverer eller afviser cookies, skal du være opmærksom på, at nogle dele af denne hjemmeside kan blive utilgængelige eller ikke fungere korrekt.

Vi vil kun opbevare dine personoplysninger, så længe det er rimeligt nødvendigt for at opfylde de formål, vi indsamlede dem til, herunder med henblik på at opfylde juridiske, regnskabsmæssige eller rapporteringsmæssige krav. For at bestemme den passende opbevaringsperiode for personoplysninger tager vi hensyn til mængden, arten og følsomheden af personoplysningerne, den potentielle risiko for skade ved uautoriseret brug eller videregivelse af dine personoplysninger, de formål, hvortil vi behandler dine personoplysninger, og om vi kan opnå disse formål på andre måder samt de gældende lovkrav.

Vi opbevarer generelt:

• Kontraktoplysninger i op til 5 år efter afslutningen af kontrakten (i henhold til bogføringsloven).

• Marketingdata så længe samtykket er gyldigt og relevant, eller indtil du trækker dit samtykke tilbage (dog typisk ikke længere end 2 år efter din sidste interaktion).

• Jobansøgninger og rekrutteringsdata i op til 6 måneder efter en afsluttet rekrutteringsproces, medmindre du giver samtykke til længere opbevaring.

• Tekniske data og brugsdata fra hjemmesidebesøg opbevares typisk i en begrænset periode (f.eks. 6-24 måneder) til analyseformål.

Vi anvender kunstig intelligens (AI) som et hjælpeværktøj i udvalgte processer:

• Kandidatprofiler (KSR Operator Network): Hvis du opretter en operatørprofil og uploader dit CV, kan du selv vælge at få CV'et læst af AI, som foreslår udfyldning af din profil (erfaring, uddannelse, sprog og kompetencer). Intet gemmes, før du selv har gennemgået og godkendt oplysningerne.
• Bogholderi: Indgående leverandørfakturaer kan læses af AI for at udtrække fakturaoplysninger til vores regnskab.

Til disse formål anvender vi Anthropic, PBC (USA) som databehandler. Overførslen af data til USA sker på grundlag af EU's standardkontraktbestemmelser (SCC), som indgår i vores databehandleraftale (DPA) med Anthropic. Anthropic anvender ikke vores data til at træne AI-modeller, og data opbevares kun i en tidsbegrænset periode af hensyn til sikkerhed og misbrugsbekæmpelse.

AI'en træffer ingen beslutninger om dig. Alle beslutninger — herunder i forbindelse med rekruttering — træffes af mennesker hos KSR Cranes.

Under visse omstændigheder har du følgende rettigheder i henhold til databeskyttelsesloven i forhold til dine personoplysninger:

• Anmode om adgang til dine personoplysninger (indsigtsret).

• Anmode om rettelse af de personoplysninger, vi har om dig.

• Anmode om sletning af dine personoplysninger ("retten til at blive glemt").

• Gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, hvor vi baserer behandlingen på vores legitime interesse.

• Anmode om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger.

• Anmode om overførsel af dine personoplysninger til dig eller en tredjepart (dataportabilitet).

• Trække dit samtykke tilbage til enhver tid, hvor vi baserer behandlingen på samtykke.

Hvis du ønsker at udøve nogen af rettighederne angivet ovenfor, bedes du kontakte os via kontaktoplysningerne i afsnit 2.

Du vil normalt ikke skulle betale et gebyr for at få adgang til dine personoplysninger (eller for at udøve nogen af de andre rettigheder). Vi kan dog opkræve et rimeligt gebyr, hvis din anmodning er åbenlyst grundløs, gentagen eller overdreven. Alternativt kan vi nægte at efterkomme din anmodning under disse omstændigheder. Vi kan have brug for at anmode om specifikke oplysninger fra dig for at hjælpe os med at bekræfte din identitet og sikre din ret til at få adgang til dine personoplysninger (eller til at udøve nogen af dine andre rettigheder).

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet, Borgergade 28, 5., 1300 København K, telefon 33 19 32 00, e-mail: dt@datatilsynet.dk, hjemmeside: www.datatilsynet.dk.

Vi ville dog sætte pris på at have mulighed for at adressere dine bekymringer, før du kontakter Datatilsynet, så vi opfordrer dig til at kontakte os først.

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden for at afspejle ændringer i vores praksis eller af juridiske årsager. Ændringer vil blive lagt på denne side med en opdateret dato øverst. I tilfælde af væsentlige ændringer vil vi bestræbe os på at informere dig via e-mail eller en tydelig meddelelse på vores hjemmeside.

Profilering og automatiseret behandling

Når du opretter en kandidatprofil i KSR Operator Network, bruger vi dine profiloplysninger (bl.a. certifikater, erfaring, foretrukne regioner, tilgængelighed og forventet timeløn) til at matche dig med relevante kranopgaver. Matchingen beregner en vejledende score for, hvor godt en opgave passer til din profil.

Ingen afgørelse træffes udelukkende automatisk. Scoren er alene et internt arbejdsredskab — det er altid en medarbejder hos KSR, der beslutter, hvilke kandidater der modtager et jobtilbud, og du beslutter selv, om du vil acceptere det. Du kan til enhver tid fravælge jobtilbud i din profil.

AI-assisteret CV-import

Hvis du vælger funktionen "Importér fra CV", læses dit uploadede CV af en AI-tjeneste (Anthropic Claude) med henblik på at udfylde din profil automatisk. Resultatet vises som et udkast, du selv gennemgår og godkender — intet gemmes i din profil uden din bekræftelse.

Databehandler er Anthropic, PBC (USA). Overførslen til USA sker på grundlag af EU's standardkontraktbestemmelser (SCC), som indgår i Anthropics databehandlertillæg (DPA) — tilgængeligt på anthropic.com/legal/data-processing-addendum. Anthropic bruger ikke dine data til at træne AI-modeller, og data opbevares kun i en begrænset periode af sikkerhedshensyn.

Samtykke til jobtilbud

Vi sender dig kun jobtilbud (via app-notifikationer, e-mail, SMS eller telefon), hvis du har givet et separat samtykke til det. Samtykket er frivilligt og kan til enhver tid trækkes tilbage i din profil — det påvirker ikke din øvrige profil.

Opbevaring af kandidatprofiler

Inaktive kandidatprofiler opbevares i op til 24 måneder efter din seneste aktivitet. Inden sletning modtager du en e-mail, så du kan beholde din profil ved blot at logge ind. Reagerer du ikke, slettes/anonymiseres profilen og tilhørende dokumenter permanent.